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(1)采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。
(2)采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。
(3)相关的部门,应置于相邻的地点,使性质相同的工作便于联系。
(4)将通常有许多外宾来访的部门,置于人口处,若不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。
(5)将洗手池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。
(6)主管座位应位于部属座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。
(7)使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。
(8)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。
(9)勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。
(10)采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风,可提供良好的光线及通风。
(11)装设充分的电插座,供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之处,以避免干扰其他部门。
(12)常用的设备与档案,应置于使用者附近,切勿将所有的档案,置于死墙之处。
(13)普通职员使用同样的桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感,使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。
(14)档案柜应背对背放置,考虑将档案柜放置于墙角的可能性。
(15)倘可能时,应设休息处,作为公余休息、自由交谈及用午膳之所,供应便利充分的休息设备。
(16)对未来的变化应加预测,使布置易适应变化。应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。